notice
Pay Equity Maintenance / Maintien de l'équité salariale
PAY EQUITY ACT
NEW POSTING
MAINTENANCE EXERCISE
- ACUMAE(management & administrative staff)
- Professional Staff (CUPEU)
- Support Staff (CUSSU)
- And employees not governed by a collective of other agreement
The first posting of the Pay Equity Maintenance for the above mentioned employee groups was on March 31, 2016.
The Pay Equity Act allows salaried employees to ask for either additional information or make comments to the employer within 60 days following the posting of the pay equity maintenance exercise. Then the employer has 30 days maximum to analyze comments received and proceed to a new posting specifying the modifications or no modifications are necessary.
This delay is now expired, the new posting informs you that following additional analyses, further adjustments will be made to employees whose jobs were associated to a lower maximum scale than it was in 2011.
All concerned employees are eligible to the full percentage of adjustment up to the new maximum of the Pay Equity job class.
This second posting reflects all pay equity job classes eligible for an adjustment. The percentages in parentheses represent the difference in percentage versus the initial process in 2011.
Results of the pay equity audit:
Adjustments are required for the following classes. The adjustments are effective March 31, 2016 and a 5% annual interest rate will be added to the pay equity adjustment if payment made after that date.
| Female classes eligible for adjustments | Generic title | Grade | Annualized PE Adjustment 2016 (difference from original exercise in 2011) |
| 100 | ACCOUNTS PAYABLE | G07 | 0.5% (-0.2%)3 |
| 130 | ADMISSION ASSISTANT | G07 | 14.2% (0.4%)2 |
| 160 | ASSISTANT TO THE CHAIR | G09 | 8.6% (-0.7%)3 |
| 175 | ASSISTANT TO THE DEAN | G10 | 0.5% (-0.6%)3 |
| 180 | ASSISTANT TO THE DIRECTOR | G09 | 8.6% (-0.7%)3 |
| 182 | ASSISTANT TO THE DIRECTOR | G10 | 0.5% (-0.6%)3 |
| 200 | COORDINATOR | G07 | 0.5% (-0.2%)3 |
| 207 | DEPARTMENT ASSISTANT | G07 | 0.5% (-0.2%)3 |
| 225 | OFFICE ASSISTANT | G07 | 0.5% (-0.2%)3 |
| 235 | PROGRAM ASSISTANT | G07 | 0.5% (-0.2%)3 |
| 236 | PROGRAM ASSISTANT | G08 | 5.9% (0.4%)2 |
| 244 | RECEPTIONIST | G06 | 8.4% (-0.2%)3 |
| 247 | RECORDS ASSISTANT | G07 | 0.5% (-0.2%)3 |
| 248 | RECORDS ASSISTANT | G08 | 17.4% (-0.7%)3 |
| 255 | SECRETARY | G06 | 8.4% (-0.2%)3 |
| 256 | SECRETARY | G07 | 0.5% (-0.2%)3 |
| 261 | SERVICE ASSISTANT | G06 | 8.4% (-0.2%)3 |
| 262 | SERVICE ASSISTANT | G07 | 14.2% (0.2%)2 |
| 270 | SUPERVISOR | G07 | 0.5% (-0.2%)3 |
| 310 | COORDINATOR SERVICE | G09 | 3.7% (0.2%)2 |
| 332 | COORDINATOR SERVICE | 10 | 6.4% (-0.1%)3 |
| 364 | INSTRUCTOR | 11 | 7.7% (-0.3)3 |
| 394 | NURSE | 12 | 9.2% (-0.5%)3 |
| 410 | CONSULTANT | 13 | 0.6% (-0.6%)3 |
| 411 | CONSULTANT SENIOR | 13 | 9.6% (-0.9%)3 |
| 418 | NURSE BACHELOR | 13 | 9.6% (-0.9%)3 |
| 430 | CONSULTANT SENIOR | 14 | 0.2% (-0.8%)3 |
| 438 | COUNSELLOR | 14 | 0.2% (0.8%)3 |
| 538 | DEPARTMENT ADMINISTRATION | 13 | 8.5% (-2.0%)3 |
| 564 | SUPVSR CLINICAL/ENVIRONMENTAL SERVICES | 14 | 7.6% (2.2%)3 |
| 574 | SUPERVISOR ADMINISTRATION | 13 | 8.5% (-2.0%)3 |
| 670 | ADMIN ASSIST ADMINISTRATION | 11 | 6.6% (-1.4%)3 |
| 1055 | GALLERY ADMINISTRATOR | LEV9 | 9.7% (0.9%)2 |
| 1125 | MANAGER, BUSINESS DEVELOPMENT | LEV7A | 1.0% (0.5%)2 |
| 1173 | SUPERVISOR | LEV9 | 0.9% 1 |
| 1201 | MANAGER | LEV7 | 1.4% 1 |
| 1209 | MANAGER | LEV8 | 1.9% 1 |
| 1231 | ADMINISTRATOR | LEV9 | 0.9% 1 |
| 2023 | DIRECTOR | LEV7 | 1.4% 1 |
| 2030 | SUPERVISOR | LEV9 | 0.9% 1 |
| 2031 | ASSISTANT OMBUDS | LEV8A | 0.8% 1 |
1 New PE classes
2 PE classes identified in higher adjusted scales in comparison to the original 2011 exercise
3 PE classes identified in a lower adjusted scale in comparison to the original 2011 exercise
Rights and Remedies
An employee or a certified association representing such employees who thinks that the employer did not assess the pay equity according to the Act may file a complaint with the Pay Equity Commission within 60 days of the new posting.
Questions or comments must be addressed in writing to the attention of Paul Martineau at: payequity@concordia.ca
To obtain information on the Pay Equity Act, the rights and remedies that includes, please contact the Pay equity Commission or visit their website:
Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail
200, chemin Sainte-Foy, 4e étage
Québec (Québec) G1R 6A1
Téléphone : (418) 528-8765 ou sans frais 1-888-528-8765
Website : www.ces.gouv.qc.ca
LOI SUR L’ÉQUITÉ SALARIALE
NOUVEL AFFICHAGE
ÉVALUATION DU MAINTIEN
- Association des cadres de l’université Concordia (ACUC)
- Employés professionnels (SEPUC)
- Employés de soutien (SESUC); et
- Employés non régis par une convention collective ou une autre entente
Le premier affichage du maintien de l’équité salariale pour les groupes d’employés ci-haut mentionnés a été réalisé le 31 mars 2016.
La loi sur l’équité salariale permet aux personnes salariées de demander des renseignements additionnels ou de faire des commentaires à l’employeur dans les 60 jours qui suivent l’affichage de l’évaluation du maintien de l’équité salariale. L’employeur dispose par la suite d’un maximum de 30 jours pour analyser les commentaires reçus et procéder à nouvel affichage précisant les modifications à apporter ou qu’aucune modification n’est nécessaire.
Ce délai étant expiré, le nouvel affichage vous informe qu’à la suite d’analyses additionnelles, des ajustements supplémentaires seront octroyés aux employés dont les emplois ont été associés à des maximum d’échelles inférieurs à ceux de 2011.
Tous les employés visés sont admissibles au pourcentage d’ajustement indiqué sans dépasser le nouveau maximum de la classe d’équité salariale.
Ce deuxième affichage contient toutes les classes d’équité salariale donnant droit à un ajustement. Le pourcentage entre parenthèses représente la différence par rapport à l’exercice initial de 2011.
Résultats de l’évaluation du maintien :
Des ajustements sont nécessaires pour les catégories suivantes. Les ajustements sont en vigueur à compter du 31 mars 2016 et un intérêt annuel légal de 5% sera ajouté au montant de l’ajustement pour équité salariale si versé après cette date.
| Catégories féminines ayant droit à des révisions | Titre générique (en anglais seulement) |
Grade | Révision annualisée de l’équité salariale (différence versus l’exercice initial en 2011) |
| 100 | ACCOUNTS PAYABLE | G07 | 0.5% (-0.2%)3 |
| 130 | ADMISSION ASSISTANT | G07 | 14.2% (0.4%)2 |
| 160 | ASSISTANT TO THE CHAIR | G09 | 8.6% (-0.7%)3 |
| 175 | ASSISTANT TO THE DEAN | G10 | 0.5% (-0.6%)3 |
| 180 | ASSISTANT TO THE DIRECTOR | G09 | 8.6% (-0.7%)3 |
| 182 | ASSISTANT TO THE DIRECTOR | G10 | 0.5% (-0.6%)3 |
| 200 | COORDINATOR | G07 | 0.5% (-0.2%)3 |
| 207 | DEPARTMENT ASSISTANT | G07 | 0.5% (-0.2%)3 |
| 225 | OFFICE ASSISTANT | G07 | 0.5% (-0.2%)3 |
| 235 | PROGRAM ASSISTANT | G07 | 0.5% (-0.2%)3 |
| 236 | PROGRAM ASSISTANT | G08 | 5.9% (0.4%)2 |
| 244 | RECEPTIONIST | G06 | 8.4% (-0.2%)3 |
| 247 | RECORDS ASSISTANT | G07 | 0.5% (-0.2%)3 |
| 248 | RECORDS ASSISTANT | G08 | 17.4% (-0.7%)3 |
| 255 | SECRETARY | G06 | 8.4% (-0.2%)3 |
| 256 | SECRETARY | G07 | 0.5% (-0.2%)3 |
| 261 | SERVICE ASSISTANT | G06 | 8.4% (-0.2%)3 |
| 262 | SERVICE ASSISTANT | G07 | 14.2% (0.2%)2 |
| 270 | SUPERVISOR | G07 | 0.5% (-0.2%)3 |
| 310 | COORDINATOR SERVICE | G09 | 3.7% (0.2%)2 |
| 332 | COORDINATOR SERVICE | 10 | 6.4% (-0.1%)3 |
| 364 | INSTRUCTOR | 11 | 7.7% (-0.3)3 |
| 394 | NURSE | 12 | 9.2% (-0.5%)3 |
| 410 | CONSULTANT | 13 | 0.6% (-0.6%)3 |
| 411 | CONSULTANT SENIOR | 13 | 9.6% (-0.9%)3 |
| 418 | NURSE BACHELOR | 13 | 9.6% (-0.9%)3 |
| 430 | CONSULTANT SENIOR | 14 | 0.2% (-0.8%)3 |
| 438 | COUNSELLOR | 14 | 0.2% (0.8%)3 |
| 538 | DEPARTMENT ADMINISTRATION | 13 | 8.5% (-2.0%)3 |
| 564 | SUPVSR CLINICAL/ENVIRONMENTAL SERVICES | 14 | 7.6% (2.2%)3 |
| 574 | SUPERVISOR ADMINISTRATION | 13 | 8.5% (-2.0%)3 |
| 670 | ADMIN ASSIST ADMINISTRATION | 11 | 6.6% (-1.4%)3 |
| 1055 | GALLERY ADMINISTRATOR | LEV9 | 9.7% (0.9%)2 |
| 1125 | MANAGER, BUSINESS DEVELOPMENT | LEV7A | 1.0% (0.5%)2 |
| 1173 | SUPERVISOR | LEV9 | 0.9% 1 |
| 1201 | MANAGER | LEV7 | 1.4% 1 |
| 1209 | MANAGER | LEV8 | 1.9% 1 |
| 1231 | ADMINISTRATOR | LEV9 | 0.9% 1 |
| 2023 | DIRECTOR | LEV7 | 1.4% 1 |
| 2030 | SUPERVISOR | LEV9 | 0.9% 1 |
| 2031 | ASSISTANT OMBUDS | LEV8A | 0.8% 1 |
1 Nouvelles classes d’équité salariale
2 Classes d’équité salariale requérant un ajustement additionnel par rapport à l’exercice original de 2011
3 Classes d’équité salariale avec un maximum d’échelle salariale inférieur à l’exercice original de 2011
Droits et recours
Un employé, ou une association accréditée représentant un tel employé, qui croit que l’employeur n’a pas évalué le maintien de l’équité salariale conformément à la Loi peut porter plainte à la Commission de l’équité dans les 60 jours du nouvel affichage.
Pour toute question ou commentaire à ce sujet, veuillez transmettre vos demandes par écrit à M. Paul Martineau à: payequity@concordia.ca
Pour obtenir plus d’information sur la Loi sur l’équité salariale, les obligations qu’elle comporte et les recours qu’elle prévoit, veuillez communiquer avec la Commission de l’équité salariale ou visiter le site Internet:
Commission des normes, de l’équité, de la santé et de la sécurité du travail
200, chemin Sainte-Foy, 4e étage
Québec (Québec) G1R 6A1
Téléphone : (418) 528-8765 ou sans frais 1-888-528-8765
Site Internet : www.ces.gouv.qc.ca