IMPORTANT: Increased risk of cybersecurity threats

In light of the current global geopolitical situation linked to the ongoing conflict in Ukraine, the Canadian Centre for Cybersecurity is warning that there is a heightened risk of information technology (IT) security threats targeting Canadian institutions.

Concordia’s Instructional and Information Technology Services (IITS) team is closely monitoring university systems, increasing both scanning and traffic surveillance, and making every effort to ensure that our critical IT services remain available and secure.

Due to the increased risk of cybersecurity threats, please remain extra vigilant online and follow best practices in protecting your data and devices, including smartphones and tablets.

5 tips to protect your data and devices

• Use strong and complex passwords: Strong passwords are 12-14 characters in length, include an upper and lower case letter, and have at least one number and one special character such as !, @, #, $ or *. Be sure to change your passwords every three to six months.
• For computers not centrally managed by IT, ensure your systems are up-to-date with the latest security patches, OS system updates, and application updates. These updates help to patch any pre-existing security or functional issues, making your devices safer to use.
• Be careful what you click. Don’t click on any email attachments or links unless you were expecting to receive something. Email aliases can be impersonated. When in doubt, reach out to the sender directly through a channel other than responding by email.
• Install anti-virus on personal computers. While all Concordia-issued computers are pre-installed with Sentinel One, consider downloading additional protection on your personal devices.
• Refresh your cyber awareness and phishing training, which is available in the Training section of the My CU Account on Carrefour.
• Encrypt and use controls to restrict data access to selected individuals when storing or sharing sensitive data. Avoid the use of external media (e.g. USB drives).

If you need any help in securing a device or your data, contact the IT Service Desk to request a consultation.

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Compte tenu de la situation géopolitique mondiale actuelle liée au conflit en cours en Ukraine, le Centre canadien pour la cybersécurité met en garde contre un risque accru de menaces pour la sécurité des technologies de l’information (TI) visant les institutions canadiennes.

Le Service des technologies de l’information et de l’enseignement (IITS) de Concordia surveille étroitement les systèmes universitaires, augmentant à la fois le balayage et le contrôle du trafic, et n’épargnant aucun effort pour faire en sorte que nos services critiques de TI demeurent disponibles et sûrs.

En raison du risque accru de menaces informatiques, veuillez faire preuve de la plus grande vigilance en ligne et suivre les pratiques exemplaires pour protéger vos données et vos appareils, y compris les téléphones intelligents et les tablettes.

Cinq conseils pour protéger vos données et vos appareils

• Utilisez des mots de passe robustes et complexes : Un mot de passe robuste comporte entre 12 et 14 caractères, et comprend une lettre majuscule et minuscule, au moins un chiffre, et un caractère spécial comme !, @, #, $ ou *. Assurez-vous de changer vos mots de passe tous les trois à six mois.
• Pour les ordinateurs non assujettis à la gestion centrale des TI, veillez à ce que vos systèmes soient à jour en téléchargeant les plus récents correctifs de sécurité ainsi que les mises à jour du système d’exploitation et des applications. Ces mises à jour contribuent à corriger tout problème préexistant de sécurité ou de fonctionnement, ce qui rend l’utilisation de vos appareils plus sûre.
• Attention où vous cliquez. Ne cliquez sur aucune pièce jointe ni aucun lien dans un courriel à moins que vous ne vous attendiez à recevoir quelque chose. Les alias de messagerie peuvent être imités. En cas de doute, communiquez directement avec l’expéditeur autrement qu’en répondant par courriel.
• Installez un antivirus sur vos ordinateurs personnels. Tous les ordinateurs de Concordia sont préalablement dotés de SentinelOne. Envisagez de télécharger une protection supplémentaire sur vos appareils personnels.
• Rafraîchissez votre formation sur la sensibilisation à la cybersécurité et l’hameçonnage, disponible dans la section Training sous My CU Account dans Carrefour.
• Encryptez les données et utilisez des contrôles pour restreindre l’accès aux seules personnes choisies lorsque vous stockez ou partagez des informations sensibles. Évitez d’utiliser des supports externes (p. ex. des clés USB).

Si vous avez besoin d’aide pour sécuriser vos appareils ou vos données, communiquez avec le Service d’assistance des TI afin de demander une consultation.