Coordonateur.rice aux communications et au soutien opérationnel
Dernière mise à jour : 15 avril 2025, 14h18
Lieu: Université Concordia, Montréal, Canada
Heures de travail par semaine : 35 heures de travail par semaine, du lundi au vendredi, pendant les heures de bureau
Salaire horaire : 26.72 $ à 30 $, plus avantages sociaux
Date d'entrée en fonction : juillet 2025, négociable
Poste à durée déterminée : 1 an, avec un horizon de renouvellement basé sur la performance et la disponibilité des fonds.
Date limite de candidature : 11 mai 2025
Description de poste
L’Institut de recherche sur la migration et la société (IRMS) est le pôle central de la recherche sur l’immigration à Concordia. Il réunit des professeurs, étudiants, chercheurs postdoctoraux et associés pour explorer les dynamiques migratoires à travers les sciences sociales, en mobilisant des approches disciplinaires et interdisciplinaires.
L’IRMS a pour mission de favoriser le développement de nouvelles recherches, d’offrir des opportunités de formation et de faciliter le transfert de connaissances au-delà du milieu universitaire. Il fonctionne de manière entièrement bilingue, contribuant ainsi au rayonnement de l’Université Concordia dans la société québécoise.
Nous sommes une petite équipe en plein essor, et nous recherchons une personne flexible, et motivée pour nous accompagner dans notre croissance.
Sous la responsabilité de la responsable des opérations (Kassandre Thériault) et de la directrice académique (Mireille Paquet), ce poste combine la communication stratégique et le soutien aux opérations, avec une mission clé : renforcer la visibilité de l’IRMS tout en veillant à son bon fonctionnement au quotidien.
Responsabilités et tâches principales
Soutien aux opérations
Assurer une gestion efficace des calendriers de la direction et de l’équipe.
Rédiger des comptes rendus de réunion et assurer le suivi des décisions.
Participer à la gestion administrative et financière de base : suivi des factures, transmission des reçus aux services financiers.
Organiser les déplacements et assurer les réservations (salles, hébergements, voyages).
Veiller à l’entretien et à l’organisation des espaces communs (salles de réunion, cuisine, salle de ressources).
Contribuer à l’élaboration et au suivi des procédures internes pour optimiser le fonctionnement de l’IRMS.
Développement stratégique des communications et gestion des réseaux sociaux
Élaborer et mettre en œuvre des stratégies de communication pour accroître la visibilité de l’IRMS.
Effectuer une veille médiatique et académique en lien avec les thématiques de l’IRMS et préparer des résumés hebdomadaires des actualités et publications pertinentes.
Gérer et animer les médias sociaux de l’IRMS :
- Rédiger et publier du contenu en lien avec les activités et recherches.
- Collaborer avec l’équipe pour proposer des idées de publication.
- Développer et élargir la communauté LinkedIn.
Gérer et développer la page web de l’IRMS – Formation AEM disponible
- Révision et rédaction du contenu (évènements, publications, projets de recherche).
- Collaborer avec l’équipe web de Concordia pour une optimisation de la structure web.
Contribuer à la rédaction et diffusion de l’infolettre trimestrielle :
- Rédiger des résumés d’événements, des actualités de recherche et des portraits de partenaires.
- Coordonner la mise en page et l’envoi.
Concevoir des visuels pour les réseaux sociaux et les événements (Canva, PowerPoint) – formations possibles.
Suivre les indices de performance des communications et proposer des ajustements au besoin.
Soutien aux événements et aux relations externes
Coordonner la logistique des événements (réservations, matériel, promotion).
Fournir un soutien sur place lors des événements et assurer leur bon déroulement.
Représenter l’IRMS à certains événements partenaires et rédiger des comptes rendus.
Exigences du poste
- Formation universitaire en sciences sociales, communication, relations publiques ou administration et autres.
- Expérience en communication stratégique (idéalement en milieu universitaire ou de recherche).
- Connaissance des pratiques de mobilisation des connaissances issues de la recherche.
- Excellentes compétences organisationnelles et rigueur dans le suivi des tâches.
Aisance avec les outils numériques et les plateformes sociales (LinkedIn, Canva, SAP un atout). - Excellentes habiletés relationnelles et capacité de facilitation.
- Très bonne maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit).
- Esprit d’équipe, grande autonomie et capacité d’adaptation.
- Connaissance des enjeux liés à l’immigration et des acteurs du domaine (un atout).
Salaires et avantages
Le salaire sera déterminé en fonction de la formation et de l'expérience professionnelle. L'échelle salariale sera déterminée en fonction de la convention collective AERC/CARE.
Le poste est assorti d'un ensemble avantages sociaux (régime de soins de santé et de soins dentaires, assurance-vie et congés de maladie, régime de retraite et régime d'invalidité de longue durée).
Le poste est soumis à toutes les conditions énoncées dans la convention collective CARE : https://www.concordia.ca/hr/dept/employee-labour-relations/labour-agreements-collective-bargaining/care-ra.html
Comment appliquer ?
Envoyez les documents suivants à Kassandre Thériault, en précisant l'intitulé du poste ("Coordonnateur.rice aux communications et au soutien opérationnel") à l'adresse irms@concordia.ca :
- Une brève lettre de motivation, mettant en évidence les compétences du candidat par rapport au poste à pourvoir (PDF)
- Un curriculum vitae à jour (PDF)
Échéances et processus de recrutement
Nous commencerons à examiner les candidatures le 12 mai 2025 et le poste restera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu.
Les candidats présélectionnés seront invités à un entretien et pourront être testés sur les exigences du poste.
Des références professionnelles seront requises
Seules les personnes présélectionnées seront contactées.
Pour toute question concernant ce poste, veuillez contacter Kassandre Thériault, en précisant l'intitulé du poste (" Coordonnateur.rice aux communications et au soutien opérationnel") à l'adresse irms@concordia.ca
Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia valorise la diversité au sein de son personnel et s’engage à promouvoir un accès égal à l’emploi. L’Université encourage toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de notre communauté.
Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. Nous nous efforçons de rendre nos procédures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin d’accommodements, écrivez-nous à l’adresse hr-employment@concordia.ca
Votre demande sera traitée en toute confidentialité.
Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le nom d’origine de ce territoire est Tiohtià:ke (ou Montréal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations. Aujourd’hui, la ville abrite une population diversifiée d’Autochtones et de gens d’autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l’avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communauté montréalaise.
