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Le Centre SHIFT pour la transformation sociale

Le Centre SHIFT pour la transformation sociale

Gestion participative des subventions : cultiver l'intimité et faire du risque un allié

Par Richenda Grazette

Le présent article est adapté d’un exposé présenté par le Centre SHIFT lors de la conférence de l’organisme Fondations philanthropiques Canada, en septembre 2024.

Qu’il s’agisse des décisions de haut niveau prises par notre pôle de versement des fonds et notre comité directeur, de la préparation par le personnel de formulaires de candidature ou de la distribution des fonds par nos comités de sélection, nous travaillons tous ensemble à la répartition des ressources du Centre SHIFT entre les partenaires existants et les nouveaux partenaires. Cela signifie que chaque année, une douzaine de personnes prennent part directement et une autre douzaine indirectement à la conception et à la mise en œuvre des programmes de financement du centre.

Nous avons appris que ce partage du pouvoir exige un équilibre délicat entre structure et ouverture. La participation d’un aussi grand nombre de personnes présente le risque que nous nous éloignions de notre mission, de notre vision et de nos valeurs fondamentales en finançant des groupes qui y sont étrangers. Or, nos structures évolutives nous aident à gérer ce risque tout en restant ouverts au changement et à l’apprentissage.

Nous jouissons d’un immense privilège grâce à notre financement actuel et à la place que nous occupons au sein de l’Université, qui nous permettent de favoriser la prise de décisions collective et une véritable responsabilisation envers la communauté, ainsi que d’expérimenter divers modèles dynamiques d’apprentissage. Nous ne réussissons pas toujours, mais la beauté de ce modèle est qu’il nous donne la possibilité de travailler ensemble et de faire collectivement face à l’imprévu, y compris aux conflits. La valeur du processus est acquise, quels que soient les résultats. Tel un jardin qui produit ses fruits, l’établissement de rapports de confiance et d’une relation saine avec l’environnement s’avère des plus bénéfiques.

Six façons dont le modèle de financement participatif de SHIFT évolue et prospère

Slide with a photograph of a group gathered talknig in the SHIFT offices. The slide reads "Strong criteria, values, and definitions tailored to each fund".

1. Des critères et des valeurs solides, ainsi que des définitions claires

Nous avons besoin d’une liste de critères claire à laquelle les membres de nos comités de sélection peuvent se référer afin de comprendre ce que cela signifie pour nous d’octroyer du financement en accord avec nos valeurs. Il ne s’agit pas de créer une liste de critères vagues et sujets à interprétation (ex. : établir des liens avec la communauté), mais plutôt d’élaborer des définitions précises qui incluent différents scénarios expliquant comment chaque critère peut s’appliquer à notre structure de financement et indiquant avec qui nous choisissons d’établir des partenariats.

Par exemple, pour le Centre SHIFT, les liens avec la communauté s’appuient sur le leadership exercé par les personnes les plus touchées par les enjeux sociaux abordés; ces personnes donnent aux projets mis en œuvre leur orientation, selon un modèle « par nous, pour nous».

Slide with a photograph of an audience gathered at an event, with the person in focus speaking. The slide reads "Recruiting for intimacy and diversity".

2. Recruter dans une optique d’intimité et de diversité

Nos comités de sélection doivent être souples et représentatifs, et les conditions doivent y être créées pour que chaque voix puisse être entendue. Nous recrutons de manière à établir un équilibre entre les différents points de vue et à assurer une diversité professionnelle, en tenant compte de la compréhension qu’ont nos membres des enjeux plutôt qu’en cochant des cases identitaires. La seule règle que nous appliquons est qu’au moins un tiers des membres de nos comités de sélection doivent être des partenaires financés qui possèdent une expérience pratique du processus.

Nous tenons également à ce que le nombre de membres de nos comités de sélection demeure restreint (pas plus de cinq personnes). Même lorsqu’il y a trop de candidatures pour qu’un seul groupe puisse lire toutes les propositions, nous trouvons une façon de faire permettant de maintenir le caractère intime du processus (par exemple un système à deux niveaux dans lequel les candidatures passent par un premier groupe de « lectrices et lecteurs » qui remettent une présélection à un deuxième comité de sélection qui prend les décisions finales). Cette façon de procéder donne la possibilité à toutes les voix de se faire entendre.

Slide with a photograph of an audience gathered at an event, with one person speaking. The slide reads "Investing in robust, holistic, and paid trainings".

3. Une formation solide, holistique et rémunérée

Les membres des comités de sélection participent à une séance de formation obligatoire et rémunérée d’une durée de trois heures, qui nécessite la lecture de plusieurs documents préparatoires.

La formation comprend une description générale du Centre SHIFT, de ses objectifs de financement et de la manière dont ces objectifs s’inscrivent dans sa stratégie globale, ainsi que des processus de prise de décision; elle comprend également une explication approfondie de chacun de nos critères et de nos approches (humilité, ouverture, évaluation qualitative). Nous incluons enfin une « évaluation simulée » d’une candidature fictive pour permettre aux membres de mettre en pratique ce qu’ils ont appris.

Slide with a photograph of three individuals in conversation, two with their back to the camera. The slide reads "Engaging a variety of tools for effective decision-making".

4. Une variété d’outils pour une prise de décisions efficace  

Même après la formation, il arrive inévitablement que les membres de nos comités de sélection ne soient pas au même diapason. Nous sommes réalistes et savons que les membres des comités sont des personnes très occupées qui ne peuvent pas toujours retenir tous les aspects de la formation suivie, et qu’elles peuvent également avoir des motivations et des préjugés qui diffèrent de nos critères. Nous ne nous attendons pas à ce que ces personnes soient toutes d’accord ou qu’elles partagent les mêmes points de vue (ce n’est d’ailleurs pas ce que nous souhaitons!), mais nous nous efforçons de les aligner sur notre mission, notre vision et nos valeurs fondamentales.

Les animatrices et animateurs membres du personnel ont une connaissance approfondie des procédures de vote et maîtrisent une série d’outils d’animation conçus pour maintenir les membres sur la bonne voie et leur rappeler leur formation tout au long des délibérations. Il s’agit par exemple d’assurer une bonne rotation des tours de parole, de rappeler la mission du centre et de laisser suffisamment de temps aux membres pour qu’ils puissent effectuer une réflexion indépendante.

A slide with a photograph of three individuals sitting around a table laughing together, with two of the individuals facing the camera. The slide reads "Making space for play and change".

5. Un processus qui laisse une place au plaisir tout en favorisant le changement

Nous essayons toujours de faire preuve de souplesse dans notre travail et d’apprendre au contact des membres de notre communauté, non seulement pour demeurer au fait des besoins de cette dernière, mais aussi pour cerner les moyens que nous pourrions prendre pour devenir un meilleur bailleur de fonds. Quand nous parlons de « plaisir », nous voulons dire que nous essayons de mener le processus dans une atmosphère légère et décontractée, tout en étant d’emblée ouverts à l’expérimentation. Nous aimons entamer chaque cycle de financement en faisant au moins une chose différemment de la fois précédente, afin d’essayer divers modèles et approches. Nous sollicitons aussi régulièrement les commentaires des personnes candidates et des membres des comités de sélection pour nous assurer de continuer d’évoluer.

A slide with a photograph of an audience at an event, with three people in the front row in focus laughing. The slide reads "Striking a balance between challenging and letting go".

6. Un équilibre entre la remise en question et la souplesse

Nos animatrices et animateurs doivent donner la possibilité aux membres des comités de sélection de les remettre en question (notre objectif par excellence!). Nous faisons en sorte que les membres puissent en toute liberté nous rappeler de porter attention à nos propres angles morts en tant que gestionnaires des critères du programme et nous avertir si nous avançons trop rapidement dans le processus. Nous partons du principe que même si nous offrons la formation, les membres de notre personnel ne possèdent pas une expertise supérieure à celle des membres des comités de sélection; nous sollicitons l’apport de ces comités autant pour veiller à ce que le Centre SHIFT respecte ses valeurs que pour sélectionner les équipes à financer.

 
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