Support à l'administration et aux opérations

L'Institut d'IA Appliquée de Concordia (AI2) est une unité de recherche appliquée multidisciplinaire représentant plus de 120 membres du corps professoral et leurs étudiants diplômés des 4 facultés de l'Université Concordia. AI2 est un institut axé sur les valeurs, engagé dans un leadership engagé, soucieux de la communauté et des conséquences de l'IA, et sensible à l'intérêt public. Nous soutenons une IA qui améliore le statu quo plutôt que de le maintenir. Par le biais d'ateliers, de tables rondes, de publications et d'autres moyens, nous facilitons un engagement significatif sur les questions liées à la gouvernance et à l'adoption de l'IA. 

Description du poste

Au sein de l'Institut d'IA appliquée, vous contribuerez à la gestion interne de l'unité, afin d'assurer le traitement des demandes administratives, notamment les paiements aux fournisseurs, aux étudiants et aux chercheurs ; la réconciliation des comptes financiers et la production de rapports budgétaires ; l'administration des transferts de fonds ; et la réponse aux demandes d'information du public. Vous travaillerez également sur d'autres tâches liées au poste et définies par le superviseur. 

Date limite de dépôt des candidatures : 29 janvier 2025 
Date de début : 5 mars 2025
Date de fin : 5 mars 2026 
Salaire : $56,675 par année
Heures par semaine : 35 (horaire de travail hybride - 3 jours au bureau) 

Environnement de travail

L'Institut d’IA Appliquée est une équipe interdisciplinaire composée d'ingénieurs et de spécialistes des sciences sociales, de professionnels et d'assistants de recherche issus de la communauté de Concordia. Nous collaborons avec des membres du corps professoral de l'Université Concordia qui fournissent des conseils et de l'expertise sur nos projets. Nous sommes intégrés dans un environnement universitaire et travaillons en étroite collaboration avec des unités sœurs dans d'autres départements afin d'assurer la réalisation harmonieuse et efficace de nos mandats de recherche et d'éducation.  

Vous travaillerez en étroite collaboration avec vos collègues afin d'assurer un suivi administratif sans faille des mandats internes. Votre travail sera appuyé par votre supérieur ainsi que par les autres membres de l'équipe. 

Nous aimons travailler avec des équipes diverses. Nous apprécions les perspectives et les points de vue variés des membres de notre équipe et la manière dont ils contribuent à nos projets.

Les qualités que nous admirons

• Ouverture à la rétroaction
• Être à l'aise avec l'apprentissage autonome 
• Résolution de conflits 
• Esprit de croissance 
• Donner la priorité à l'équipe plutôt qu'à l'individu 
• Être organisé 

Description du profil

Si vous êtes enthousiaste à l'idée de jouer ce rôle, si vous avez à cœur d'apprendre avec les membres de votre équipe et d'apprendre d'eux, et si vous ne craignez pas les critiques constructives, n'hésitez pas à poser votre candidature ! Nous sommes plus intéressés par la recherche d'une personne qui s'intègre parfaitement à notre équipe que par la simple vérification d'une liste de qualifications.

• Vous êtes titulaire d'un DEC ou d'un baccalauréat dans un domaine lié à la gestion. 
• Vous avez de l'expérience de travail dans un contexte de recherche universitaire impliquant une gestion administrative. 
• Vous êtes à l'aise avec l'environnement Microsoft 365 et avez de l'expérience dans l'utilisation de logiciels de gestion des dépenses. Vous avez de l'expérience avec des systèmes de gestion de travail. 
• Vous avez une très bonne connaissance de l'anglais parlé et écrit pour communiquer efficacement avec le corps enseignant, le personnel et les étudiants. Vous avez une bonne connaissance du français parlé et écrit, ce qui vous permet de gérer les communications écrites. 
• Vous avez de grandes compétences en matière de gestion du temps et la capacité d'établir des priorités et d'effectuer plusieurs tâches à la fois pour différents projets afin de respecter des délais fixes. 
• Vous avez d'excellentes compétences interpersonnelles et de communication et êtes capable de travailler de manière indépendante et en équipe.  
• Vous avez un grand souci du détail.

Reconnaissance territoriale

L'Université Concordia est située sur des terres autochtones non cédées. La nation Kanien'kehá:ka est reconnue comme la gardienne des terres et des eaux sur lesquelles nous nous réunissons aujourd'hui. Tiohtià:ke/Montréal est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières nations. Aujourd'hui, elle abrite une population diversifiée d'autochtones et d'autres peuples. Nous respectons les liens continus avec le passé, le présent et l'avenir dans nos relations avec les peuples autochtones et autres au sein de la communauté montréalaise.

Équité en matière d'emploi

L'Université Concordia est fermement engagée dans l'équité en matière d'emploi au sein de sa communauté et dans le recrutement d'un corps professoral et d'un personnel diversifiés. L'Université encourage les candidatures de tous les candidats qualifiés, y compris les femmes, les membres des minorités visibles, les autochtones, les membres des minorités sexuelles, les personnes handicapées et toute autre personne susceptible de contribuer à la diversification ; les candidats sont invités à s'auto-identifier dans leur dossier de candidature.

Accessibilité

Concordia souhaite accroître la diversité parmi les membres de sa communauté et s'efforce de rendre ses processus de recrutement aussi accessibles que possible et d'offrir aux candidats les accommodements nécessaires. Si vous êtes convoqué.e à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin de mesures d'adaptation au cours du processus, veuillez communiquer en toute confidentialité avec applied.ai@concordia.ca

Statut d'immigrant

Tous les candidat.e.s qualifié.e.s sont encouragés à postuler ; toutefois, la priorité sera accordée aux résidents canadiens et permanents. Pour se conformer aux exigences du gouvernement du Canada en matière de rapports, l'université est obligée de recueillir des informations sur le statut des candidats en tant que résidents permanents du Canada ou citoyens canadiens. 

Ce poste est soumis à toutes les conditions énoncées dans la convention collective CARE.

Comment poser sa candidature

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à applied.ai@concordia.ca. 

Des aménagements sont disponibles pour favoriser votre réussite à l'entretien. Veuillez nous indiquer comment nous pouvons atténuer les obstacles qui vous empêcheraient de participer pleinement en contactant applied.ai@concordia.ca.

Votre demande sera traitée de manière confidentielle.