Aide à la rédaction de demandes de subvention de recherche

Pour les subventions de recherche liées à l’intelligence artificielle (IA) appliquée qui répondent aux critères de sélection, l’Institut d’IA appliquée soutient les chercheuses et chercheurs tout au long du processus de préparation de leur dossier de candidature. À cette fin, l’équipe de l’institut réunit et met en page l’information exigée; elle ébauche et révise aussi le texte des sections non techniques. La tâche des chercheuses et chercheurs en IA appliquée présentant une demande de subvention s’en trouve d’autant allégée. Par ailleurs, l’institut peut leur apporter son expertise en matière d’équité des genres et d’IA responsable. Enfin, il aide les chercheuses et chercheurs à rédiger certaines sections des demandes de subvention et collabore avec eux afin que leurs travaux respectent les principes d’équité, de diversité et d’inclusion.

L’Institut d’IA appliquée peut :

• trouver le détail des exigences d’un programme de subvention, notamment les modèles de proposition à suivre ainsi que les documents, les lettres et le budget à fournir. L’institut communiquera avec le Service de la recherche pour l’informer de l’intention d’une chercheuse ou d’un chercheur de présenter une demande de subvention, confirmer la teneur des exigences à satisfaire et obtenir au besoin de plus amples renseignements;
• revoir le formatage et la structure grammaticale des documents exigés;
• ébaucher les sections relatives à l’IA responsable, à l’équité des genres et à la mobilisation des connaissances;
• au moins deux semaines avant l’échéance fixée par l’organisme subventionnaire, assurer le suivi de la révision en cours auprès du Service de la recherche et, de concert avec une conseillère ou un conseiller du service, vérifier de nouveau les exigences en matière de documents requis;
• deux semaines avant la date limite imposée par l’organisme, voir avec la conseillère ou le conseiller responsable du dossier au Service de la recherche si l’échéancier – notamment pour la révision en cours – est bien respecté. Puis, une semaine avant la date limite, confirmer avec cette personne l’état des approbations à l’interne. NOTE : Aux fins d’approbation par l’Université, toute demande de subvention doit être soumise au moyen du système CONRAD, et ce, au plus tard à la date limite fixée à l’interne (soit une semaine avant l’échéance établie par l’organisme externe);
• attester la conformité aux directives de présentation des demandes de subvention; et
• réviser des documents non techniques comme un curriculum vitæ (CV), un texte sur les retombées de la recherche ou encore un plan de formation.

Pour sa part, la chercheuse ou le chercheur doit :

• remplir les sections d’ordre technique figurant sur la demande de subvention;
• indiquer le nom de toute codemandeuse ou cochercheuse principale et de tout codemandeur ou cochercheur principal afin que l’institut puisse assurer la coordination des CV et des autres documents exigés;
• préciser si des conseils sur la rédaction des sections portant sur l’équité, la diversité et l’inclusion, la mobilisation des connaissances et l’IA responsable seraient voulus ou si une révision de ces sections serait souhaitée; et
• organiser une rencontre avec la personne-ressource de l’Institut d’IA appliquée et la conseillère ou le conseiller responsable du dossier au Service de la recherche afin de définir un échéancier, la portée de l’aide offerte et les modalités de travail.

Critères de sélection :

• L’Institut d’IA appliquée n’accepte qu’un nombre limité de demandes d’aide à la rédaction.
• L’objet de la recherche doit satisfaire aux principes directeurs de l’institut.
• Le montant de la subvention demandée doit être supérieur à 100 000 $.
• La recherche proposée doit faire appel à la collaboration et à l’interdisciplinarité.