Code de conduite
Le présent code de conduite se fonde sur le Guide des pratiques durables du Bureau du développement durable et du Service d’hospitalité de l’Université Concordia. Ce guide a été adapté de manière à correspondre aux besoins spécifiques du programme Volt-Age tout en conservant les normes et pratiques éthiques présentées dans le document source. Toutes les personnes qui participent au programme Volt-Age et à ses activités, ce qui comprend, sans toutefois s’y limiter, les chercheuses et chercheurs, les membres de comités et le personnel administratif, sont tenues de respecter ce code de conduite.
L’équipe du programme Volt-Age met tout en œuvre pour assurer à chacune et à chacun une expérience inclusive et exempte de toute forme de harcèlement. Aucune forme de harcèlement ne sera tolérée de la part des personnes participantes. L’équipe prend très au sérieux toute violation du présent code de conduite et y réagira en conséquence. Le présent code de conduite est conforme au Code des droits et des obligations (BD-3) de l’Université Concordia. Pour en savoir plus sur le code et les services connexes, consultez le site du Bureau des droits et des obligations.
Attentes en matière de comportement
Toutes les personnes participantes doivent respecter les règles suivantes :
- Les personnes participantes doivent en tout temps s’exprimer et agir avec considération et respect.
- Les personnes participantes doivent toujours privilégier la collaboration plutôt que le conflit.
- Les personnes participantes doivent s’abstenir de tout comportement ou discours dégradant, discriminatoire ou assimilable à du harcèlement.
- Le harcèlement et la discrimination sont inacceptables. On entend par harcèlement et discrimination toute conduite verbale, physique ou visuelle discriminatoire fondée sur le sexe, l’orientation sexuelle, l’expression ou l’identité de genre, le statut de transgenre, la race, l’âge, l’origine nationale ou le handicap. L’utilisation inappropriée de la nudité ou d’images sexuelles, l’intimidation délibérée, le harcèlement criminel, la traque, le harcèlement recourant à la photographie ou à l’enregistrement, la perturbation soutenue d’une séance, d’une conférence ou d’une autre activité, le contact physique inapproprié et toute forme d’attention sexuelle importune sont également proscrits.
- Les personnes participantes priées de mettre fin à un comportement assimilable à du harcèlement doivent le faire sur-le-champ.
- Les personnes participantes doivent en tout temps être conscientes de leur environnement et des autres participants.
- Les personnes participantes ne sont pas autorisées à enregistrer ou à filmer l’activité virtuelle sur leur appareil personnel ni à distribuer un tel enregistrement ou un tel film (dans les médias sociaux ou par tout autre moyen).
- Sauf si elles y sont expressément autorisées, il est strictement interdit aux personnes participantes de prendre ou de distribuer des photos d’affiches de recherche ou de documents d’une présentation, ou encore d’en effectuer des copies.
Ces règles s’appliquent aux causeries, tables rondes, conférences, expositions, kiosques, forums, ateliers et rencontres, de même qu’à la totalité des échanges entre les personnes participantes avant, pendant et après l’activité. Elles s’appliquent également à l’ensemble des personnes participantes ainsi qu’à tous les partenaires, commanditaires, orateurs, bénévoles et membres du personnel présents à l’activité.
Conséquences d’un comportement inacceptable
Aucun comportement inacceptable ne sera toléré. Toute personne priée de mettre fin à un comportement inacceptable doit le faire sur-le-champ.
L’équipe du programme Volt-Age se réserve le droit de refuser à quiconque l’accès aux lieux de l’activité ou de l’en exclure, en tout temps et à sa discrétion, ce qui comprend, sans s’y limiter, les personnes qui font du chahut ou qui contreviennent aux présentes règles.
L’équipe du programme Volt-Age peut prendre toute mesure qu’elle juge appropriée à l’égard d’une personne participante qui affiche un comportement inacceptable, et peut notamment décider de l’expulser sans avertissement ni remboursement. Une personne participante qui enfreint les présentes règles pourra aussi se voir interdire de participer à des activités subséquentes.
Les responsables de l’activité communiqueront immédiatement avec les forces de l’ordre s’ils ont raison de croire qu’un comportement menaçant ou violent pourrait mettre en péril la sécurité de personnes.
Signalement d’une infraction
Si vous êtes victime ou témoin d’une situation mettant vraisemblablement la sécurité d’une personne en danger, composez le 911.
- Pour signaler une infraction aux présentes règles pendant l’activité, adressez-vous au personnel présent sur place ou écrivez à volt-age@concordia.ca.
- Pour formuler une plainte au sujet de situations de harcèlement, de discrimination, ou d’intimidation ou par rapport à un comportement qui enfreint les présentes règles, l’équipe du programme Volt-Age vous recommande de communiquer sur-le-champ avec le Bureau des droits et des obligations. Vous pourrez demander que votre signalement reste totalement confidentiel.
Pourquoi ces règles sont importantes
On peut malheureusement observer fréquemment du harcèlement pendant des activités se déroulant en personne ou virtuellement. En édictant les présentes règles, l’équipe du programme Volt-Age souhaite interdire expressément toute forme de harcèlement envers quiconque dans le cadre de ses activités ou au sein de ses groupes.
Les présentes règles :
- aident à prévenir le harcèlement en précisant les attentes en matière de comportement,
- rassurent les participantes et participants aux activités, et
- encouragent les personnes qui ont vécu une situation désagréable lors d’une activité précédente à participer aux activités de Volt-Age parce qu’elles s’y sentiront les bienvenues.
