Politique sur les enregistrements et la diffusion
Misant sur une collaboration inclusive et équitable avec des partenaires et la collectivité, le programme Volt-Age a pour mission de faire de l’Université Concordia une plaque tournante mondiale du savoir et de l’innovation et de transformer la recherche universitaire en solutions concrètes. En communiquant ouvertement sur les travaux de recherche et en offrant des occasions d’apprentissage et d’échange, nous souhaitons établir un nouveau modèle collaboratif pour la création du savoir.
De nombreuses activités sont organisées chaque année dans le cadre du programme. Ces activités ouvertes à tous attirent des personnes qui font de la recherche, qui étudient, qui travaillent dans le secteur, qui sont issues du milieu communautaire ou qui proviennent du secteur public. Nous croyons important que l’information, les outils et les ressources associés à ces activités soient accessibles à ceux et celles à qui ils pourraient être utiles. En parallèle, nous estimons que ces activités doivent offrir un lieu sûr, propice aux échanges d’idées, à la pensée critique et à la rétroaction constructive.
L’équipe du programme Volt-Age s’engage à mettre à la disposition du grand public et des personnes qui font de la recherche ou qui travaillent dans le secteur, des ressources, des outils de partage des connaissances et de l’information tout en créant et faisant connaître des lieux sûrs pour innover et échanger.
Généralités
Aux activités du programme Volt-Age tenues en personne, des photos et des vidéos de participants et de conférenciers peuvent être prises à des fins de communication et de marketing tant à l’interne qu’auprès du grand public. Aux mêmes fins, les activités en ligne et en mode hybride peuvent aussi être enregistrées, et des captures d’écran être tirées de ces enregistrements.
Les participantes et participants à une activité du programme Volt-Age consentent à ce que des vidéos et photos où ils apparaissent soient utilisées à des fins de marketing et de communication. Il est possible d’annuler ce consentement en écrivant à volt-age@concordia.ca au moins 48 heures avant l’activité.
Activités du programme
Par activités du programme Volt-Age, on entend notamment les ateliers, activités de réseautage, conférences et autres activités particulières tenus en personne, en mode hybride ou en ligne et organisés ou coorganisés par le programme Volt-Age ou en collaboration avec celui-ci.
- Les présentations officielles, discours et tables rondes ayant lieu en personne, en mode hybride ou en ligne sont enregistrés et filmés et peuvent faire l’objet d’une diffusion publique. Si des renseignements considérés comme confidentiels, notamment pour des raisons de propriété intellectuelle, sont communiqués au cours de la présentation, il incombe à la conférencière ou au conférencier de demander que le segment confidentiel soit retiré et ne soit pas rendu public. Les diapositives et images utilisées dans le cadre de présentations officielles peuvent aussi être diffusées au grand public.
- Les assemblées plénières et présentations visuelles ne sont pas enregistrées ni filmées. Des membres de l’équipe du programme Volt-Age ou des personnes désignées par le programme peuvent prendre des notes, et l’équipe du programme Volt-Age peut résumer ces présentations et rendre ces résumés publics. Dans ces résumés, les commentaires, questions ou réponses ne sont pas attribués à des personnes en particulier.
- Les discussions et séances de questions et réponses non officielles peuvent être enregistrées et filmées, mais le contenu de ces séances n’est pas rendu public. Ici aussi, des membres de l’équipe du programme Volt-Age ou des personnes désignées par le programme peuvent prendre des notes, et l’équipe du programme Volt-Age peut résumer ces discussions ou séances et rendre ces résumés publics. Dans ces résumés, les commentaires, questions ou réponses ne sont pas attribués à des personnes en particulier.
Transcription, sous-titrage et traduction
Afin de faciliter l’accessibilité des présentations officielles, discours et tables rondes, des transcriptions, sous-titres et légendes peuvent être créés par un humain ou à l’aide de l’intelligence artificielle.
- Les sous-titres et légendes peuvent être créés en français et en anglais.
- Les transcriptions peuvent être traduites en partie ou en totalité afin que les versions anglaise et française soient disponibles à des fins de consultation.
- Les transcriptions et traductions peuvent être rendues publiques.
