Principal Research Officer

[THE POSITION IS ON-SITE]

About Volt-Age at Concordia University
Concordia University is advancing towards a resilient, decarbonized society through the Volt-Age research program, an initiative emphasizing innovative technologies for sustainable solutions. We invite you to contribute to this mission and help shape the future of energy.

Position Overview

Reporting to the Director of Operations, the candidate will be responsible for developing Volt-Age’s strategic scientific activities, monitoring the implementation of scientific research projects, and coordinating the work of the Scientific Committee as the Committee Secretary.

As Principal Research Officer, you will play a crucial role in managing calls for proposals and review processes, maintaining a database of reviewers, coordinating researcher recruitment campaigns, organizing research project progress reporting and advancing scientific strategies for the research program.

Responsibilities

• Follow and review the advancement of the Volt-Age Seed call.
• Develop Volt-Age research calls: Draft calls for proposals, based on research into best practices and funder guidelines, and coordinate review of draft calls and the integration of feedback. Ensure that appropriate guidance is provided to researchers and that terms and expectations are well-defined.
• Coordinate project review processes: Coordinate the review processes for grant and research trainee applications. Manage timelines, deadlines, and communication with reviewers. Track the progress of reviews and ensure timely completion.
• Maintain a database of reviewers: Maintain a database of reviewers, including their contact information, areas of expertise, and availability. Regularly update the database and ensure accuracy of information. Support the Scientific Committee to identify and recruit new reviewers as needed.
• Coordinate the 10 Chairs program: You will help Volt-Age establish 10 specialized research Chaires to drive innovation and support talent development at Concordia in the field of Electrification.
• Researcher recruitment support: Provide administrative support for recruiting and onboarding researchers and research trainees.
• Meeting coordination: Coordinate meetings related to the Scientific Committee's activities. Prepare meeting agendas, slides, and other materials as appropriate, take minutes, support logistics (virtual or in-person), and distribute relevant materials.
• Archiving Scientific Committee activities: Maintain and organize documents related to scientific strategies and the work of the Scientific Committee, including summary reports, presentations, and meeting minutes. Ensure confidentiality and secure storage of sensitive information. Assist in preparing and formatting documents for publication or distribution.
• Communication and correspondence: Assist in managing internal and external communication for the Scientific Committee.
• Collaboration and coordination: Collaborate with other administrative staff, researchers, and stakeholders to support the smooth functioning of Volt-Age more broadly, with a specific emphasis on scientific activities. Foster effective communication and coordination among Volt-Age team members.

Qualifications

• Strong interest for energy transition.
• Master, or PhD in Engineering (building, electrical or mechanical), or in a field related to energy transition is a plus / However, if you think your profile and experience matches with the mission, we encourage you to apply.
• Experience in a granting agency such as PRIMA, INNOVEE, TRI-AGENCY, is a plus.
• Experience in a research-oriented environment (including thesis work and research management).
• Proficiency in scientific communication and reporting, familiarity with scientific research processes and terminology.
• Proficient in MS Office suite (Word, Excel, PowerPoint) and other relevant software applications.
• Ability to handle confidential information with discretion and maintain confidentiality
• Excellent time management and prioritization skills
• Strong interpersonal skills and ability to work effectively in a team.
• Flexibility to adapt to changing priorities and deadlines.
• Bilingual in English and French, with strong written and verbal communication skills with diverse audiences in both languages.

Testing required
The language skills of qualified candidates may be tested.

How to apply
Please send your CV and cover letter to volt-age@concordia.ca by December 2, 2024.

Territorial Acknowledgement
Concordia University is located on unceded Indigenous lands. The Kanien’kehá:ka Nation is recognized as the custodians of the lands and waters on which we gather today. Tiohtià:ke/Montreal is historically known as a gathering place for many First Nations. Today, it is home to a diverse population of Indigenous and other peoples. We respect the continued connections with the past, present and future in our ongoing relationships with Indigenous and other peoples within the Montreal community. 
 
Employment Equity
Concordia University is strongly committed to employment equity within its community, and to recruiting a diverse faculty and staff. The University encourages applications from all qualified candidates, including women, members of visible minorities, Indigenous persons, members of sexual minorities, persons with disabilities, and others who may contribute to diversification ; candidates are invited to self-identify in their applications. As part of your application, you will be asked to complete a diversity survey. This information is voluntary and any information collected for this purpose is confidential and cannot be accessed by search committees or human resources employees. Results will be aggregated and used to help Concordia achieve its goal to see all members of our community not only reflected, but welcomed, included and supported in their efforts to contribute to all areas of university life.

Accessibility
Concordia desires to increase diversity among its community members and we strive to make our recruitment processes as accessible as possible and provide accommodations as required for applicants. If you are contacted for an interview and anticipate needing accommodations during the process, please contact volt-age@concordia.ca to this effect.

Join the Volt-Age team where your expertise in technology development will be instrumental in our journey towards a sustainable, electrified future!

À propos de Volt-Age à l’Université Concordia
Grâce au programme de recherche Volt-Age, l’Université Concordia évolue vers une société résiliente et décarbonée. Volt-Age mise sur des technologies novatrices pour mettre au point des solutions durables. Nous vous invitons à participer à cette mission et à ainsi façonner l’énergie de demain.

Description du poste

Relevant du Directeur des opérations, le candidat sera responsable de développer les activités scientifiques stratégiques de Volt-Age, de suivre la mise en œuvre des projets de recherche scientifique et de coordonner le travail du Comité scientifique en tant que Secrétaire du Comité.

En tant qu'Agent principal de recherche, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion des appels à propositions et des processus d'évaluation, le maintien d'une base de données des évaluateurs, la coordination des campagnes de recrutement de chercheurs, l'organisation du rapport d'avancement des projets de recherche et l'avancement des stratégies scientifiques pour le programme de recherche.

Principales responsabilités

• Suivre et examiner l'avancement de l'appel à projet Volt-Age Seed.
• Développer les appels à projets de recherche Volt-Age : Rédiger les appels à propositions, basés sur des recherches sur les meilleures pratiques et les directives des bailleurs de fonds, et coordonner la révision des projets d'appels et l'intégration des commentaires. Veiller à ce que des directives appropriées soient fournies aux chercheurs et que les conditions et attentes soient bien définies.
• Coordonner les processus d'évaluation des projets : Coordonner les processus d'évaluation des demandes de subventions et des stagiaires de recherche. Gérer les calendriers, les échéances et la communication avec les évaluateurs. Suivre l'avancement des évaluations et s'assurer de leur achèvement en temps voulu.
• Maintenir une base de données des évaluateurs : Tenir à jour une base de données des évaluateurs, y compris leurs coordonnées, domaines d'expertise et disponibilités. Mettre régulièrement à jour la base de données et assurer l'exactitude des informations. Soutenir le Comité scientifique pour identifier et recruter de nouveaux évaluateurs si nécessaire.
• Coordonner le programme des 10 Chaires : Vous aiderez Volt-Age à établir 10 Chaires de recherche spécialisées pour stimuler l'innovation et soutenir le développement des talents à Concordia dans le domaine de l'électrification.
• Soutien au recrutement des chercheurs : Fournir un soutien administratif pour le recrutement et l'intégration des chercheurs et des stagiaires de recherche.
• Coordination des réunions : Coordonner les réunions liées aux activités du Comité scientifique. Préparer les ordres du jour des réunions, les présentations et autres documents appropriés, prendre des notes, soutenir la logistique (virtuelle ou en personne) et distribuer les documents pertinents.
• Archivage des activités du Comité scientifique : Maintenir et organiser les documents relatifs aux stratégies scientifiques et aux travaux du Comité scientifique, y compris les rapports de synthèse, les présentations et les procès-verbaux des réunions. Assurer la confidentialité et le stockage sécurisé des informations sensibles. Aider à la préparation et à la mise en forme des documents pour publication ou distribution.
• Communication et correspondance : Aider à la gestion de la communication interne et externe pour le Comité scientifique.
• Collaboration et coordination : Collaborer avec les autres membres du personnel administratif, les chercheurs et les parties prenantes pour soutenir le bon fonctionnement de Volt-Age de manière plus générale, avec un accent spécifique sur les activités scientifiques. Favoriser une communication et une coordination efficaces entre les membres de l'équipe Volt-Age.

Qualifications :

• Fort intérêt pour la transition énergétique.
• Un Master ou un Doctorat en génie (bâtiment, électrique ou mécanique), ou dans un domaine lié à la transition énergétique est un atout. Cependant, si vous pensez que votre profil et votre expérience correspondent à la mission, nous vous encourageons à postuler.
• Une expérience dans une agence de financement telle que PRIMA, INNOVÉE, TRI-AGENCY, est un plus.
• Expérience dans un environnement orienté vers la recherche (y compris les travaux de thèse et la gestion de la recherche).
• Maîtrise de la communication et du reporting scientifiques, familiarité avec les processus et la terminologie de la recherche scientifique.
• Maîtrise de la suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et autres applications logicielles pertinentes.
• Capacité à traiter des informations confidentielles avec discrétion et à maintenir la confidentialité.
• Excellentes compétences en gestion du temps et en établissement des priorités.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à travailler efficacement en équipe.
• Flexibilité pour s'adapter aux priorités et délais changeants.
• Bilingue en anglais et en français, avec de solides compétences en communication écrite et orale auprès de publics divers dans les deux langues.

Examen requis
Les compétences langagières des personnes candidates retenues pourraient être évaluées.

Présentation des candidatures
Veuillez envoyer votre CV et une lettre de motivation à volt-age@concordia.ca avant l’échéance

Reconnaissance territoriale
L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le territoire Tiohtiá:ke (Montréal) est historiquement connu pour avoir servi de lieu de rassemblement à nombre de peuples des Premières Nations. Aujourd’hui, la ville accueille une population diversifiée d’Autochtones et de personnes d’autres origines. C’est dans le respect des liens avec le passé, le présent et l’avenir que nous reconnaissons les relations continues entre la population autochtone et les autres membres de la communauté montréalaise.

Équité en matière d’emploi
L’Université Concordia et Volt-Age s’engagent à promouvoir un accès égal à l’emploi. Ils encouragent toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorités visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d’orientations et d’identités sexuelles minoritaires, les personnes handicapées ainsi que toute autre personne pouvant contribuer à la diversité de leur communauté. À ce titre, ils invitent les personnes candidates faisant partie d’un des groupes désignés à s’identifier comme telles. Dans le cadre de votre candidature, on vous demandera de répondre à un sondage sur la diversité. La participation au sondage est entièrement volontaire. L’information qui y est recueillie est confidentielle. Ni les membres des comités de recrutement ni le personnel du Service des ressources humaines n’y ont accès. Les données recueillies sont destinées à l’établissement de résultats agrégés et n’ont pour but que d’aider le programme à réaliser son objectif en matière d’équité, soit de faire en sorte que tous les membres de sa communauté soient non seulement représentés, mais aussi accueillis, inclus et appuyés dans leurs efforts pour contribuer à toutes les sphères du programme et de la vie universitaire.

Accessibilité
Concordia désire accroître la diversité parmi les membres de sa communauté. À cet effet, l’Université s’efforce de rendre ses procédures de recrutement le plus accessibles possible et offre au besoin des mesures d’adaptation aux personnes candidates. Si l’on vous convoque à une entrevue et que vous prévoyez avoir besoin de mesures d’adaptation, faites-en la demande par courriel à l’adresse volt-age@concordia.ca.