Communications Officer

About Volt-Age at Concordia University

Concordia University is advancing towards a resilient, decarbonized society through the Volt-Age research program, an initiative emphasizing innovative technologies for sustainable solutions. We invite you to contribute to this mission and help shape the future of energy.

Position Overview

Reporting to the Director of Operations, the candidate will be responsible for developing and implementing integrated content and communications strategies that enhance Volt-Age’s visibility and brand identity. The candidate will coordinate digital campaigns, lead multimedia production efforts, and ensure consistent, engaging messaging across a variety of digital and physical platforms. 

As Communications Officer, you will play a crucial role in conveying Volt-Age’s internal and external messaging, and communicating to a broad audience the upcoming events, needs and impacts of Volt-Age. You will have the responsibility to produce creative visuals, craft marketing materials, and curate compelling narratives that resonate with diverse audiences. You will collaborate closely with cross-functional teams to maintain brand alignment, track communication performance, and continually refine outreach approaches to support Volt-Age’s objectives.

Responsibilities

• Lead communications from Volt-Age to internal and external stakeholders on broad initiatives and events;
• Develop and produce photo, video, and graphic content for social media, websites, and newsletters;
• Use tools such as Canva or photoshop to create visuals and graphics;
• Plan, shoot, and edit photos or short videos to highlight key activities and events;
• Plan and implement social media campaigns to boost engagement and visibility;
• Collaborate with internal teams to create, update, and optimize website content for clarity and impact;
• Maintain a cohesive look and feel across all communication channels;
• Evolve visual assets (logos, color palettes, templates) to keep branding of the program fresh and appealing;
• Ensure all communication materials follow established brand guidelines; 
• In coordination with the event team, design and produce event materials (flyers, banners, programs, digital assets) aligned with our program goals;
• Collaborate with internal and external partners (researchers, faculty, industry, government) to align messaging and objectives;
• Stay updated on new tools and multimedia trends (reels, interactive graphics, podcasts, etc.);
• Experiment with different storytelling formats to keep audiences engaged.

Qualifications

• Bachelor’s degree or higher in communications, marketing, or a related creative field;
• Fluency in English and French (spoken and written);
• 2 years of proven experience in communications, marketing, or any relevant field;
• Proficiency in digital and social media platforms, with experience using content management systems;
• Familiarity with Microsoft Office applications, LLMs, Graphic design software (e.g., Canva, Adobe Creative Suite), WCMS, and any relevant comms software;
• Familiarity with electrification or sustainable energy topics is an asset;

Testing required

The language skills of qualified candidates may be tested.

How to apply

Please send your CV and cover letter to Volt-Age@concordia.ca by January 25th. This is a CARE unionized position and subject to all conditions of the CARE Collective agreement.

Territorial Acknowledgement

Concordia University is located on unceded Indigenous lands. The Kanien’kehá:ka Nation is recognized as the custodians of the lands and waters on which we gather today. Tiohtià:ke/Montreal is historically known as a gathering place for many First Nations. Today, it is home to a diverse population of Indigenous and other peoples. We respect the continued connections with the past, present and future in our ongoing relationships with Indigenous and other peoples within the Montreal community. 

Employment equity

Concordia University and Volt-Age are strongly committed to employment equity within their community, and to recruiting a diverse faculty and staff. We encourage applications from all qualified candidates, including women, members of visible minorities, Indigenous persons, members of sexual minorities, persons with disabilities, and others who may contribute to diversification; candidates are invited to self-identify in their applications. As part of your application, you will be asked to complete a diversity survey. This information is voluntary and any information collected for this purpose is confidential and cannot be accessed by search committees or human resources employees. Results will be aggregated and used to help the Volt-Age achieve its goal to see all members of our community not only reflected, but welcomed, included and supported in their efforts to contribute to all areas of Volt-Age and to university life.

Accessibility

Concordia desires to increase diversity among its community members and we strive to make our recruitment processes as accessible as possible and provide accommodations as required for applicants. If you are contacted for an interview and anticipate needing accommodations during the process, please contact Volt-Age@concordia.ca to this effect.

Agent(e) de communication

À propos de Volt-Age à l’Université Concordia

Grâce au programme de recherche Volt-age, l’Université Concordia évolue vers une société résiliente et décarbonée. Volt-age mise sur des technologies novatrices pour mettre au point des solutions durables. Nous vous invitons à participer à cette mission et à ainsi façonner l’énergie de demain

Aperçu du poste 

Sous la supervision du Directeur des opérations, vous jouerez un rôle clé dans la diffusion des messages internes et externes de Volt-Age, et dans la communication des événements à venir, des besoins et des impacts du programme auprès d’un large public. Vous serez responsable de produire des visuels créatifs, de concevoir des supports marketing et de créer des récits qui résonnent auprès de divers publics. Vous collaborerez étroitement avec des équipes interfonctionnelles pour maintenir une cohérence de marque, suivre la performance des communications et affiner continuellement les approches de sensibilisation afin de soutenir les objectifs de Volt-Age.

Principales responsabilités

• Assurer les communications de Volt-Age avec les parties prenantes internes et externes concernant des initiatives et événements majeurs.
• Concevoir et produire des photos, vidéos et contenus graphiques pour les réseaux sociaux, sites web et infolettres. 
• Utiliser des outils tels que Canva ou Photoshop pour créer des visuels et des graphiques.
• Planifier, réaliser et éditer des photos ou de courtes vidéos mettant en valeur des activités et événements clés.
• Planifier et mettre en œuvre des campagnes sur les réseaux sociaux pour accroître l’engagement et la visibilité.
• Collaborer avec les équipes internes pour créer, mettre à jour et optimiser le contenu des sites web pour une meilleure clarté et impact.
• Maintenir une esthétique cohérente sur tous les canaux de communication.
• Faire évoluer les éléments visuels (logos, palettes de couleurs, modèles) pour garder une image de marque moderne et attrayante.
• Veiller à ce que tous les supports de communication respectent les directives de la marque.
• En coordination avec l’équipe événementielle, concevoir et produire des supports pour les événements (flyers, bannières, programmes, supports numériques) alignés sur les objectifs du programme.
• Collaborer avec les partenaires internes et externes (chercheurs, facultés, industries, gouvernement) pour aligner les messages et les objectifs.
• Rester informé.e des nouveaux outils et tendances multimédias (reels, graphiques interactifs, podcasts, etc.).
• Expérimenter avec différents formats de narration pour capter l’attention des publics.

Compétences

• Diplôme de baccalauréat ou supérieur en communication, marketing ou un domaine connexe.
• Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit).
• 2 ans d’expérience confirmée en communication, marketing ou un domaine pertinent.
• Maîtrise des plateformes numériques et sociales, avec expérience en systèmes de gestion de contenu.

Examen requis

Les compétences langagières des personnes candidates retenues pourraient être évaluées.

Soumission des candidatures

Veuillez envoyer votre CV et votre lettre de motivation à Volt-Age@concordia.ca avant le 25 janvier.

Il s'agit d'un poste syndiqué CARE et soumis à toutes les conditions de la convention collective CARE.

Reconnaissance territoriale

L’Université Concordia est située en territoire autochtone non cédé. La nation Kanien’kehá:ka est la gardienne des terres et des eaux où nous nous trouvons actuellement. Le territoire Tiohtiá:ke (Montréal) est historiquement connu pour avoir servi de lieu de rassemblement à nombre de peuples des Premières Nations. Aujourd’hui, la ville accueille une population diversifiée d’Autochtones et de personnes d’autres origines. C’est dans le respect des liens avec le passé, le présent et l’avenir que nous reconnaissons les relations continues entre la population autochtone et les autres membres de la communauté montréalaise.

Équité en matière d’emploi

L'Université Concordia et Volt-Age sont fortement engagés envers l'équité en matière d'emploi au sein de leur communauté et envers le recrutement de membres du personnel diversifiés. Nous encourageons les candidatures de tous les candidats qualifiés, y compris les femmes, les membres des minorités visibles, les personnes autochtones, les membres des minorités sexuelles, les personnes handicapées et d'autres personnes qui peuvent contribuer à la diversification; les candidats sont invités à s'auto-identifier dans leur candidature.

Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demandé de remplir un sondage sur la diversité. Ces informations sont volontaires, et toute information recueillie à cette fin est confidentielle et ne peut être consultée par les comités de recherche ou les employés des ressources humaines. Les résultats seront agrégés et utilisés pour aider Volt-Age à atteindre son objectif de voir tous les membres de notre communauté non seulement représentés, mais également accueillis, inclus et soutenus dans leurs efforts pour contribuer à tous les domaines de Volt-Age et à la vie universitaire

Accessibilité

Concordia souhaite accroître la diversité parmi les membres de sa communauté et nous nous efforçons de rendre nos processus de recrutement aussi accessibles que possible et de fournir les accommodements nécessaires aux candidats. Si vous êtes contacté pour une entrevue et que vous anticipez avoir besoin d'accommodements pendant le processus, veuillez contacter Volt-Age@concordia.ca à cet effet.