Embaucher nos étudiantes et étudiants
Simple. Efficace. Flexible.
Nous facilitons l'ensemble du processus d'embauche en faisant la promotion des offres de stage et en organisant des entrevues.
Certains employeurs recrutent un grand nombre d’étudiantes et étudiants par trimestre, tandis que d’autres ont des besoins variables. Que votre organisation nécessite 20 étudiant.es ou un seul, nous disposons d’un large bassin de candidates et candidats issus de 70 programmes du premier cycle et des cycles supérieurs qui peuvent contribuer à des projets ou à des campagnes, ou encore remplacer des membres du personnel permanent.
7 étapes faciles pour embaucher un stagiaire
Étape 1:
Consultez les programmes offerts par l’institut pour trouver les compétences que vous recherchez
- Des stagiaires sont disponibles dans les quatre facultés de Concordia, notamment en génie et informatique, en gestion, en arts et sciences et en beaux-arts.
- Vous pourriez trouver des étudiantes et étudiants qui possèdent exactement les compétences dont vous avez besoin.
Étape 2:
Ouvrez un compte dans COMPASS, notre système en ligne
- Vous utiliserez Compass pour publier des offres d'emploi, examiner les candidatures, sélectionner des candidats, créer des calendriers d'entretien et soumettre des classements d'étudiantes et étudiants sélectionné.es pour envoyer des offres.
- Vous pourrez également consulter les mises à jour, les rappels importants et d'autres informations utiles.
Étape 3:
Préparez pour votre stagiaire
- Nos stages coïncident avec les trimestres universitaires.
- Si vous affichez une offre de stage en septembre, la personne embauchée entrera en fonction en janvier. Si vous présentez votre offre en janvier, elle débutera en mai. Enfin, si l’affichage a lieu en mai, la personne débutera en septembre.
- Dans certains cas, les stages peuvent se prolonger au trimestre suivant (soit quatre mois de plus).
- Découvrez si vous qualifiez pour des crédits d'impôts et financement.
Étape 4:
Affichez une description de stage
- Voici un modèle de description de stage pour vous aider à créer la vôtre.
- Précisez le nombre de postes offerts, la date limite de candidature et la date de début d’emploi si ces renseignements sont déjà connus.
- Vous pouvez jumeler votre affichage à une activité ciblée ou à une séance d’information destinée aux personnes candidates, afin que ces dernières puissent se renseigner à votre sujet et en savoir plus à propos de votre équipe.
Étape 5:
Établissez la liste des personnes candidates retenues et procédez aux entrevues
- Sélectionnez les personnes candidates que vous souhaitez interviewer et organisez les entrevues dans Compass.
- Veillez à inclure toutes les coordonnées nécessaires pour vous contacter (numéro de téléphone; adresse courriel; lien de vidéoconférence; etc.).
- Interviewez les personnes candidates dans vos bureaux, par téléphone ou par vidéoconférence.
Étape 6:
Dressez une courte liste des personnes candidates retenues et faites une offre
- Une fois les entrevues terminées, classez les personnes candidates par ordre de préférence et téléversez votre liste dans Compass.
- Nous aviserons les personnes retenues de votre offre.
- Puis, nous vous mettrons en communication avec elles une fois leur acceptation confirmée.
Étape 7:
Accueillez et encadrez vos stagiaires
- Pour bien accueillir vos stagiaires et assurer leur réussite, préparez un plan d’intégration à leur intention avant leur arrivée.
- Déterminer les objectifs personnels et professionnels des stagiaires.
- Fournir un soutien et un encadrement tout au long du stage et participer aux évaluations que fait parvenir l’institut aux employeurs.
- Encourager les contributions et l’engagement actif chez les stagiaires, et savoir reconnaître leurs efforts.
Vous avez des questions? Envoyez-nous un courriel ou composez le 514 848-2424, poste 3950. Nos bureaux sont ouverts du lundi au vendredi, de 8 h à 17 h (HNE).
