Mandat

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Le comité consultatif sur l’art public (le « comité consultatif ») fournit des conseils éclairés et contribue à l’élaboration et à la mise en œuvre de ladite politique ainsi que de la stratégie sur l’art public. Les membres du comité consultatif participent à des activités de réseautage, de consultation et de collaboration avec des organismes et des groupes de l’Université et de la collectivité.

Mandat 

Le comité consultatif est chargé des tâches suivantes :

• appuyer le mandat et la vision de l’Université en ce qui concerne sa collection d’art public;
• fournir des conseils sur les questions relatives aux orientations stratégiques de la collection d’art public;
• représenter et promouvoir la collection d’art public et les activités du programme auprès des diverses communautés auxquelles appartiennent les membres;
• défendre les intérêts de la collection  d’art public auprès de l’Université, des facultés et des organisations externes;
• examiner et recommander des plans stratégiques, et fournir des conseils éclairés sur les questions relatives à la collection et aux programmes d’art public;
• examiner si les programmes proposés, les dons et autres acquisitions importantes sont conformes à la vision et à la mission de la collection d’art public, et répondent aux besoins des communautés d’utilisateurs;
• contribuer à l’élaboration et veiller au respect des critères de sélection des œuvres d’art public en vue de leur acquisition;
• recommander des acquisitions et des retraits d’inventaire selon les propositions du sous-comité de conservation;
• nommer les membres du sous-comité de conservation;
• examiner et adopter le rapport annuel de la ou du responsable de l’art public.

Cadre juridique et éthique

À tous les stades de ses travaux, le comité consultatif doit se conformer à l’ensemble des normes éthiques ainsi qu’aux lois provinciales, fédérales et internationales concernant les musées et les œuvres de leurs collections.

Membres

Le comité consultatif comprend au moins neuf (9) et jusqu’à quinze (15) membres, dont la présidente ou le président du comité, la ou le responsable de l’art public, de même que des membres internes et externes à l’Université. La composition est diversifiée, représentant les communautés autochtones, racisées et autres communautés et groupes sous-représentés sur le campus ou ailleurs. Au moins 60 % des membres doivent venir du secteur des arts visuels, dont au moins deux membres externes.

Le comité consultatif est permanent. Il comprend des représentants de l’administration, des spécialistes des beaux-arts et des membres externes.

Membres obligatoires du comité :

• directrice et bibliothécaire en chef ou directeur et bibliothécaire en chef de l’Université, ou sa personne représentante (présidente ou président du comité);
• responsable de l’art public; 
• doyenne ou doyen de la Faculté des beaux-arts, ou sa personne représentante;
• personne représentant l’une des galeries d’art de l’Université, soit la Galerie Leonard & Bina Ellen ou la Galerie FOFA;
• personne représentant l’unité de planification du Service de gestion immobilière;
• personne représentant le Bureau de l’avancement universitaire (membre sans droit de vote);
• personne étudiante spécialisée en pratiques des arts visuels.

Membres internes à l’Université choisis parmi les personnes suivantes : 

• personne représentant le Département des arts plastiques ou le Département d’histoire de l’art de la Faculté des beaux-arts;
• personne représentant le Bureau de l’engagement communautaire;
• personne représentant le Bureau de l’équité;
• personne représentant le Bureau des perspectives noires;
• personne représentant le conseil directeur sur les directions autochtones;
• personnes représentant d’autres services, au besoin

Membres internes OU externes à l’Université choisis parmi les personnes suivantes :

• spécialiste de l’art contemporain possédant une expertise en art public;
• artiste visuelle ou artiste visuel autochtone;
• artiste de groupes sous-représentés;
• artiste visuelle ou artiste visuel dont l’œuvre est représentée dans la collection.

Processus de nomination et durée du mandat

• La ou le responsable de l’art public sert de membre d’office.
• La vice-rectrice exécutive aux affaires académiques ou le vice-recteur exécutif aux affaires académiques nomme les membres du comité consultatif selon les recommandations de la présidente ou du président du comité et de la ou du responsable de l’art public.
• Tout membre du comité consultatif peut proposer de nouveaux membres à la ou au responsable de l’art public et à la présidente ou au président du comité.
• Les membres sont nommés pour un mandat de trois ans avec possibilité de renouvellement.
• Les membres qui ne sont pas employés à temps plein par l’Université reçoivent des honoraires.

Présidente ou président

Le comité consultatif est présidé par la directrice et bibliothécaire en chef ou directeur et bibliothécaire en chef de l’Université, ou sa personne représentante.

Réunions

• Les réunions se tiennent généralement à l’Université, mais peuvent aussi être virtuelles.
• Les réunions ont lieu deux ou trois fois par an, généralement une fois par semestre d’automne et d’hiver et à la fin du printemps.
• Le comité consultatif peut être amené à formuler des recommandations urgentes par courrier électronique entre les réunions.
• Toute réunion du comité consultatif exige un quorum de la majorité des membres.
• Pour être accepté, un vote affirmatif doit représenter la majorité des membres du comité consultatif.
• Chaque réunion du comité consultatif fait l’objet d’un procès-verbal.

Responsabilités des membres

• Les membres doivent prendre part à une formation continue.
• Les membres peuvent contribuer à l’élaboration de l’ordre du jour au fur et à mesure de sa préparation.
• Les membres participent à certaines activités de programmation chaque année.

Approuvé par l’équipe de direction de la Bibliothèque le 13 décembre 2023.