Faire un examen en ligne sur le campus

Vous pouvez utiliser la page de réservation de place dans une salle silencieuse du campus.

Choisissez une salle, puis une date. Cliquez sur l’heure voulue. Le système effectue automatiquement une réservation de quatre heures. Pour modifier la durée, utilisez la liste déroulante au bas de la page. Veuillez limiter votre réservation au nombre d’heures dont vous aurez besoin, afin de libérer la place pour les autres étudiants et étudiantes qui en auraient besoin.

Veuillez annuler votre réservation pour que d’autres personnes puissent utiliser la place vous ayant été réservée.

Pour annuler une réservation, cliquez sur le lien se trouvant dans le courriel de confirmation.

Une fois la réservation confirmée, vous ne pouvez plus la modifier. Toutefois, vous pouvez l’annuler et faire une autre réservation selon les disponibilités.

Pour obtenir du soutien technique, écrivez au Service des technologies de l’information et de l’enseignement, à help@concordia.ca.

Si vous faites une réservation dans une salle d’examen, une place sera prévue pour vous pendant la durée de votre réservation. Cependant, aucun numéro de poste de travail n’est attribué. Un membre du personnel de Concordia vous indiquera une place à votre arrivée dans la salle.

Une place sera prévue pour vous, mais aucun poste en particulier ne vous sera attribué. Quelqu’un vous indiquera où vous installer parmi les places libres dans la salle. Les seules personnes admises dans la salle seront les étudiants et les étudiantes ayant réservé une place.

Vous pourrez vous installer dans une des bibliothèques des deux campus. Vous ne pouvez pas réserver de place dans les bibliothèques, mais vous pourrez y trouver un endroit calme où vous aurez accès à Internet et peut-être aussi à une prise de courant. De grandes salles silencieuses se trouvent également à tous les étages de la bibliothèque Webster. À la bibliothèque Vanier, la salle VL-126 et tout le deuxième étage (VL-2) sont des zones de travail en silence.

Si vous passez un examen en ligne surveillé, vous pouvez tout de même vous installer dans une salle d’examen commune sur le campus. Dans ce cas, vous devez informer votre professeur ou professeure que vous ferez votre examen sur le campus et qu’il se peut donc que d’autres personnes figurent dans l’enregistrement.

Si vous avez d’autres questions, veuillez vous adresser à votre enseignant ou enseignante.

• Assurez-vous de réserver votre place au moins 24 heures à l’avance.
• Présentez-vous dans la salle de votre réservation au moins cinq minutes avant le début de votre examen. Vous aurez ainsi le temps d’indiquer votre arrivée au membre du personnel sur place, qui vérifiera votre réservation et vous attribuera un poste.
• N’oubliez pas d’apporter votre carte étudiante ou une autre pièce d’identité avec photo pour la vérification de votre réservation. Apportez votre ordinateur portable et prévoyez de charger entièrement la pile avant l’examen. Les salles comptent des prises de courant, mais leur accès n’est pas garanti.
• Si vous avez l’autorisation de porter des écouteurs pour votre examen, chargez-les entièrement auparavant.
• Le silence doit régner dans les salles. Vous ne pouvez pas parler ou faire du bruit. Un membre du personnel verra à ce que les lieux demeurent silencieux. Des bouchons pour les oreilles seront offerts, si vous voulez vous créer un environnement encore plus silencieux.

Le port du masque est requis pendant la durée de l’examen. Si vous faites un examen surveillé sur Zoom ou Proctorio, vous devrez baisser votre masque pendant le processus de vérification de l’identité.

Le mieux est de charger entièrement la pile de votre ordinateur avant votre examen.

Veuillez apporter votre propre câble de recharge. Si vous vous trouvez proche d’une prise de courant, vous pourrez peut-être l’utiliser. Nous ne pouvons pas garantir qu’une prise de courant sera accessible de votre place. Un nombre restreint de chargeurs portatifs est offert en cas de problèmes imprévus. Les étudiants et étudiantes y ont accès au besoin.

• Si vous avez des problèmes touchant votre ordinateur portable ou la connexion Internet, informez-en la personne qui surveille la salle. Celle-ci communiquera avec le Service des technologies de l’information et de l’enseignement, et quelqu’un viendra tenter de résoudre votre problème.
• Si vous faites votre examen sur COLE et que vos problèmes touchent l’examen ou la surveillance, suivez la même procédure que celle s’appliquant à tous les examens sur COLE : utilisez le bouton de clavardage pendant l’examen pour communiquer avec l’équipe de soutien de COLE.