Examen hors établissement
Un examen hors établissement est un examen que vous passez ailleurs qu’à votre université ou collège d’attache.
Dans certains cas, les étudiants de Concordia peuvent passer un examen dans un autre établissement. L’Université permet également à des étudiants d’autres établissements de passer des examens sous sa surveillance, à Montréal.
Nous demandons aux étudiants de se tenir disponibles pendant les examens finaux et d’attendre que l’horaire des examens soit publié avant de planifier tout voyage. Toutefois, vous pouvez demander à passer un examen dans un autre établissement si vous vivez une situation imprévisible et indépendante de votre volonté qui vous empêche d’être à Montréal pour votre examen.
Remarque : S’il s’agit d’un examen pour un cours donné par eConcordia, vous DEVEZ soumettre votre demande de passation d’examen hors établissement par l’entremise du portail eConcordia. L’information ci-après NE s’applique PAS aux cours offerts par eConcordia.
Téléchargez et imprimez le formulaire Request to Write a Concordia University exam at an External Institution (« demande de passation d’un examen de Concordia dans un autre établissement ». Request to Write a Concordia University exam at an External Institution form Remplissez le formulaire et retournez-le au Centre de services aux étudiants Birks (LB 185) avant la date limite. Des frais de traitement de 20 $ sont exigés.
| Période d’examens finaux | Date limite |
|---|---|
| Décembre | 15 novembre |
| Avril-mai | 1 avril |
| Juin | 1 juin |
| Août | 1 août |
Le formulaire de demande doit contenir les renseignements suivants :
- Les raisons, preuves à l’appui, qui vous obligent à passer l’examen ailleurs qu’à l’Université Concordia
- Nom de l’établissement où vous souhaitez passer l’examen
- Nom d’une personne-ressource du registrariat de cet établissement
- Adresse postale du registrariat de l’établissement
- Numéro de téléphone
- Numéro de télécopieur
- Adresse électronique de la personne-ressource
Si vous obtenez l’autorisation de passer un examen dans un autre établissement, nous devons envoyer cet examen à l’université ou au collège en question. Cependant, nous devons d’abord examiner votre demande comme suit :
- Nous évaluons la raison qui vous empêche de passer votre examen à Montréal.
- Nous vérifions si l’université ou le collège choisi est un établissement reconnu.
- Nous confirmons que la personne-ressource désignée travaille à cet établissement.
- Nous demandons à votre professeur de nous fournir l’examen.
- Certains professeurs refusent de nous remettre un examen à l’avance aux fins d’envoi à un autre établissement. Si vous devez passer votre examen dans une autre ville, nous vous conseillons fortement d’en parler à votre professeur avant de quitter Montréal.
- Nous confirmons que l’établissement choisi vous fera passer l’examen à la date et à l’heure où celui-ci aura lieu à Concordia, en tenant compte du décalage horaire, s’il y a lieu.
- Si l’établissement n’est pas en mesure de vous faire passer l’examen au jour et à l’heure précis où celui-ci se déroule à Concordia, vous devez obtenir une autorisation écrite de votre professeur pour passer l’examen à un autre moment.
Si l’établissement exige des frais de surveillance d’examen, il vous incombe de les payer.
Pour obtenir l’autorisation de passer dans un autre établissement un examen relatif à un cours donné par eConcordia, vous devez soumettre une demande à cet effet par l’entremise du portail eConcordia. Ouvrez une session dans votre compte et suivez les consignes indiquées dans l’onglet External Exams (« examens externes ») de votre tableau de bord.
Si vous êtes inscrit à un autre établissement d’enseignement, mais que vous devez passer un examen à Montréal, nous pouvons vous aider.
Des frais de 100 $ sont facturés à tout étudiant d’un autre établissement qui vient passer un examen à Concordia.
Étapes préalables à la passation d’un examen à Concordia
- Avant toute démarche, communiquez avec le Bureau des examens au external.exams@concordia.ca pour vérifier s’il est possible d’organiser la passation de votre examen.
- Téléchargez et imprimez le formulaire Request to write an External Examination at Concordia (« Demande de passation hors établissement à Concordia »). Vous pouvez également obtenir ce formulaire au Centre de services aux étudiants Birks (LB 185).
- Remplissez le formulaire et retournez-le au Centre de services aux étudiants Birks en y joignant le paiement de 100 $.
- Après vérification des renseignements fournis, nous communiquerons avec vous dès que nous aurons :
- confirmé la date et l’heure de l’examen;
- réservé la salle;
- embauché un surveillant pour superviser votre examen.
- Communiquez avec votre université d’attache et prenez les dispositions nécessaires pour que votre examen nous soit envoyé en temps opportun. C’est à vous qu’il incombe d’effectuer cette démarche.
Horaire des examens
Si la date de votre examen ne coïncide pas avec la période d’examens de Concordia, il aura lieu dans une des plages horaires suivantes :
| Du lundi au vendredi* |
|---|
|
| * L’avant-midi seulement les vendredis d’été |
Nous ne programmons aucun examen externe pendant nos périodes d'examens finaux.
Nous joindre
Demandez à votre établissement d’envoyer votre examen à l’adresse ci-dessous :
Université Concordia
1455, boulevard De Maisonneuve Ouest
Bureau des examens – FB 830
Montréal (Québec) H3G IM8
Canada
Si vous avez des questions, transmettez-les-nous par courriel à l’adresse external.exams@concordia.ca.
