Règlement applicable aux examens finaux
Pour réussir à vos examens finaux, vous devez avant tout connaître les règles et les procédures strictes applicables à cette forme d’évaluation. Une bonne préparation vous évitera du stress et des frustrations inutiles.
Tout manquement au règlement entraînera des sanctions en vertu du Code de conduite pédagogique, un échec au cours et une note à votre dossier étudiant. Nous vous invitons à prendre connaissance des types d’infraction.
Examens finaux sur le campus
Prenez toutes les mesures nécessaires pour arriver à l’heure à votre examen. Vous pouvez confirmer le lieu où il se déroulera dans Student Hub. Ouvrez-y une session dans en entrant votre netnom, sélectionnez My CU Account, puis Academic et View exam schedule.
Choses à apporter
- Une pièce d’identité officielle avec photo. Si vous n’avez pas de carte étudiante, apportez n’importe carte d’identité délivrée par le gouvernement, comme votre permis de conduire ou votre carte d’assurance maladie.
- Votre propre matériel pour passer l’examen (crayons, stylos, etc.). Il est interdit de partager du matériel.
- Un chandail épais, si vous pensez en avoir besoin. Il vous sera interdit de porter votre manteau durant l’examen final.
- Vos propres mouchoirs.
Ne sont pas autorisés durant l’examen :
- la consommation de nourriture ou de boissons;
- le port d’un chapeau, sauf s’il s’agit d’un objet religieux;
- l’usage d’appareils électroniques (téléphones cellulaires ou intelligents, montres intelligentes, etc.);
- une absence pour quelque raison que ce soit (ex. : payer un stationnement), sauf pour aller aux toilettes.
À votre arrivée
Veuillez former une ligne ordonnée en dehors de la salle d’examen afin que la personne responsable de surveiller l’examen puisse confirmer votre présence. Maintenez une distance de deux mètres avec cette personne, qui vous demandera de retirer votre masque afin de vous identifier. Une fois dans la salle d’examen, attendez votre tour pour déposer vos effets à l’avant de la salle et aller vous asseoir (l’accès sera donné à seulement deux ou trois étudiants à la fois). N’enlevez pas votre masque.
Lorsque vous avez terminé l’examen
Levez la main et attendez que la surveillante ou le surveillant vous appelle sur le podium pour remettre votre examen (seulement deux à trois étudiants à la fois). Vous pourrez ensuite ramasser vos effets.
Évitez de vous réunir avec d’autres étudiants en dehors de la salle. Vous n’avez pas à nettoyer ou à désinfecter les surfaces que vous avez touchées. Le personnel de l’Université s’en chargera.
Des questions?
Communiquez avec le Bureau des examens à l’adresse examsoffice@concordia.ca.
Vous trouverez les règles applicables aux examens finaux au paragraphe 16.3.7 de l’Annuaire des études de 1er cycle.
- Pour passer un examen, vous devez présenter l’une des pièces d’identité suivantes : carte d’identité de Concordia; ou carte d’assurance maladie ou permis de conduire, avec photo et signature.
- Vérifiez bien l’horaire de vos examens – vous pouvez accéder à celui-ci dans Student Hub en entrant votre netnom, puis en vous rendant à My CU Account > Academic > View exam schedule.
- Vous ne pourrez entrer dans la salle d’examen que si votre nom figure sur la liste des étudiants assignés à cette salle. Avant de vous présenter à un examen, vérifiez bien :
- le titre du cours;
- le sigle du cours et la section (par exemple : MATH 203/2A); et
- le numéro de la salle. Si l’examen se donne dans plusieurs locaux, rendez-vous à celui qui correspond à la première lettre de votre nom de famille.
Si vous ne suivez pas ces directives, vous vous exposez à recevoir une note d’échec à l’examen.
- Arrivez d’avance.
- Vous ne pourrez plus entrer dans la salle une fois que le premier tiers de la période allouée à l’examen se sera écoulé.
- Vous ne pourrez pas sortir de la salle avant que le premier tiers de la période allouée à l’examen se soit écoulé.
- Une place vous sera attribuée.
- Pour passer un examen final, vous devez présenter votre carte d’étudiant. Placez-la dans le coin supérieur gauche de la table. Un surveillant la ramassera à votre arrivée et vous la remettra à votre départ.
- Une carte d’assurance maladie ou un permis de conduire (avec photo et signature) délivrés par le gouvernement constituent également des pièces d’identité acceptables.
- Suivez les directives des surveillants.
- Écoutez et lisez attentivement les instructions qui figurent dans les cahiers d’examen et sur la carte de placement se trouvant à votre table. Si vous ne le faites pas, vous vous exposez à de graves conséquences.
- Vous ne devez en aucune façon déchirer ou endommager le cahier d’examen, ni l’emporter en dehors de la salle.
- Utilisez les pages de gauche du cahier d’examen comme papier brouillon; il est interdit d’apporter des feuilles de papier à l’examen.
- La nourriture et les boissons sont interdites.
- Il est défendu de fumer.
- Il est interdit de sortir durant les 15 dernières minutes de l’examen.
Si vous ne suivez pas ces directives, vous vous exposez à recevoir une note d’échec à l’examen.
Les appareils de communication sont interdits à l’examen. Si l’on vous surprend à utiliser un téléphone cellulaire ou tout autre appareil de communication pendant un examen, vous subirez des sanctions en vertu du Code de conduite pédagogique. Ces appareils comprennent, sans s’y limiter :
- les téléphones cellulaires et les téléphones intelligents de type iPhone, Android ou BlackBerry;
- les montres intelligentes;
- les appareils compatibles Wi-Fi ou Bluetooth (tels qu’écouteurs-boutons et casques d’écoute);
- les lunettes-espion, les caméras-espion et les stylos-espion;
- les iPad, les tablettes Android, les téléavertisseurs, les assistants numériques personnels, les iPod et les lecteurs MP3.
À moins d’une autorisation expressément formulée dans les consignes de l’examen, aucun appareil ni matériel supplémentaire n’est autorisé. Vous devez laisser vos effets personnels, y compris tout document, appareil ou sac à dos, à l’avant ou à l’arrière de la salle d’examen. Si vous avez un sac à main, vous devez le placer sous votre chaise. Les appareils et documents interdits comprennent, sans s’y limiter :
- les porte-documents;
- les manuels;
- les notes et autres documents papier;
- les ouvrages ou tableaux de référence;
- les graphiques;
...etc.
Si vous ne suivez pas ces directives, vous vous exposez à recevoir une note d’échec à l’examen.
Si vous éprouvez un malaise grave pendant un examen final :
- faites part de la situation au surveillant;
- remettez votre examen incomplet;
- rendez-vous à l’emplacement temporaire du Bureau des examens dans le pavillon. Des représentants de l’Université vous y expliqueront les options qui s’offrent à vous.
- Si vous décidez d’annuler votre examen, apportez le formulaire approprié à l’hôpital, et ce, le jour même. En effet, vous aurez besoin d’un certificat médical pour demander un report d’examen.
- Si vous décidez de poursuivre l’examen, sachez que la note que vous obtiendrez au cours sera définitive. De fait, une fois qu’un examen est passé, aucune demande de report ou de reprise pour cause de maladie n’est prise en considération.
